politique de confidentialité
La politique de protection des données personnelles de White Sea (« Politique ») a été préparée pour expliquer (a) comment White Sea traite les données personnelles en tant que personne responsable du traitement des données personnelles (cela inclut les données relatives à une personne identifiée ou identifiable, par exemple vous et vos employés) et (b) vos droits et obligations en relation avec ce traitement.
À compter du 25 mai 2018, ce traitement est soumis au Règlement sur la protection des données UE 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD).
Portée
Cette politique s'applique à tous les membres actuels et futurs de White Sea et à tous les participants aux événements de White Sea. En outre, cette politique s'applique également aux opérations de traitement de données effectuées par White Sea dans le cadre de ses activités telles que les services de conseil, de communication, de recherche et de représentation d'intérêts. La politique doit également être partagée avec vos employés et autres représentants et mise à leur disposition si nécessaire.
Définitions
Données personnelles : Toute donnée permettant l’identification directe ou indirecte d’une personne physique.
Traitement des données personnelles : Opérations effectuées sur des données personnelles, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission, la mise à jour, la conservation ou la communication.
Responsable du traitement des données personnelles : La personne morale qui détermine les finalités du traitement des données personnelles et les méthodes utilisées.
Sous-traitant : La personne morale qui traite les données personnelles pour le compte du Responsable du traitement des données personnelles.
politique de confidentialité
1. Quelles informations sont collectées par White Sea ?
White Sea collecte et traite les données personnelles de manière appropriée, suffisante et nécessaire pour atteindre des objectifs spécifiques et prédéterminés.
White Sea collecte des informations personnelles générales identifiables ; Il s’agit notamment du nom, du titre, du poste, du nom de l’entreprise, de l’adresse e-mail (professionnelle ou personnelle) et du numéro de téléphone. De plus, toute information fournie directement par des particuliers peut être collectée (par exemple, par courrier électronique ou en présentant une carte de visite).
En dehors de cela, White Sea peut collecter des informations supplémentaires selon les catégories spéciales suivantes.
Si vous êtes un client ou un participant à un événement :
White Sea collecte vos informations d'identification (celles mentionnées ci-dessus et votre adresse IP si nécessaire), enregistre vos informations de formation et d'expérience, votre profession et votre poste, votre participation à nos événements et votre participation à des groupes de travail, le cas échéant.Si vous êtes une organisation ou un partenaire :
White Sea collecte vos informations d'identification (nom, numéro de téléphone et adresse email professionnelle), profession et fonction. Il recueille également d’autres informations nécessaires à la fourniture du service.
2. Comment les données personnelles collectées par White Sea sont-elles traitées ?
White Sea traite les données personnelles de manière juste et légale. Le traitement des données personnelles est effectué pour des finalités déterminées et légitimes.
2.1. Traitement des données personnelles
En général, White Sea traite vos données personnelles uniquement dans un but précis et sur la base de votre consentement ou de nos intérêts légitimes.
2.2. Intérêt légitime
White Sea a le droit de traiter les données personnelles afin de poursuivre ses activités liées au secteur de l'investissement. Cela comprend la communication et le respect des exigences réglementaires.
3. Comment vos données personnelles sont-elles protégées, modifiées et mises à jour ?
3.1. Sécurité des données personnelles
White Sea prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Cela garantit que les données sont protégées contre toute destruction, perte, divulgation ou accès non autorisé.
3.2. Stockage des données personnelles
White Sea conserve vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins indiquées. Il peut être nécessaire de le conserver plus longtemps pour remplir des obligations légales.
3.3. Mise à jour des données personnelles
White Sea prend les précautions nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont exactes, complètes et, si nécessaire, à jour.
3.4. Données personnelles sensibles
White Sea partage les données personnelles sensibles fournies volontairement uniquement avec les membres de l'équipe concernés.
3.5. Partage et transfert de données personnelles
White Sea partage vos données personnelles uniquement avec des destinataires spécifiques, ces destinataires incluent les prestataires de services et les autorités légales. En outre, lorsqu’un transfert de vos données en dehors de l’Espace économique européen est nécessaire, des accords types de protection des données approuvés par la Commission européenne sont conclus.
4. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément aux réglementations légales, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé de manière transparente sur la manière dont vos données personnelles sont traitées.
Droit d’accès : Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
Droit à la portabilité : Vous avez le droit de transférer vos données personnelles à un autre sous-traitant.
Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins commerciales.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre service protection des données : dataprotection@whitesea.fr.