Gizlilik Politikası
White Sea'nin Kişisel Verilerin Korunması Politikası ("Politika"), (a) White Sea'nin, Kişisel Verilerin İşlenmesinden Sorumlu Kişi olarak kişisel verileri nasıl işlediğini (bunlar, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye, örneğin siz ve çalışanlarınıza ait veriler) ve (b) bu tür işleme ile ilgili haklarınızı ve yükümlülüklerinizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren bu işleme, 27 Nisan 2016 tarihli AB 2016/679 sayılı Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) tabidir.
Kapsam
Bu Politika, White Sea'nin mevcut ve gelecekteki tüm üyelerine ve White Sea etkinliklerine katılacak tüm katılımcılara uygulanır. Ayrıca, bu Politika, White Sea'nin danışmanlık, iletişim, araştırma ve çıkar temsilcilik hizmetleri gibi faaliyetlerinde gerçekleştirdiği veri işleme işlemleri için de geçerlidir. Politika, çalışanlarınız ve diğer temsilcilerinizle de paylaşılmalı ve gerektiğinde onlara sunulmalıdır.
Tanımlar
-
Kişisel Veri: Bir gerçek kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya olanak veren her türlü veri.
-
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde yapılan işlemler, bunlar arasında toplama, kaydetme, kullanma, iletme, güncelleme, saklama veya iletişim yer alır.
-
Kişisel Verilerin İşlenmesinden Sorumlu Kişi: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve kullanılan yöntemleri belirleyen hukuki kişi.
-
Veri İşleyen: Kişisel verileri, Kişisel Verilerin İşlenmesinden Sorumlu Kişi adına işleyen hukuki kişi.
Gizlilik Politikası
1. White Sea tarafından toplanan bilgiler nelerdir?
White Sea, kişisel verileri, belirli ve önceden belirlenmiş amaçlara ulaşmak için uygun, yeterli ve gerektiği kadar toplar ve işler.
White Sea, genel kimlik bilgilerini toplar; bunlar arasında ad, unvan, görev, şirket adı, e-posta adresi (iş veya özel) ve telefon numarası bulunur. Ayrıca, kişilerden doğrudan sağlanan her türlü bilgi de toplanabilir (örneğin, e-posta ile ya da kartvizit sunulmasıyla).
Bunların dışında, White Sea aşağıdaki özel kategoriye göre ek bilgiler toplayabilir.
-
Müşteri veya Etkinlik Katılımcısıysanız:
White Sea, kimlik bilgilerinizi (yukarıda belirtilenler ve gerekirse IP adresiniz) toplar, eğitim ve deneyim bilgilerinizi, meslek ve pozisyonunuzu, etkinliklerimize katılımınızı ve varsa çalışma gruplarına katılımınızı kaydeder. -
Bir Kuruluş veya İş Ortağıysanız:
White Sea, kimlik bilgilerinizi (ad, telefon numarası ve profesyonel e-posta adresi), meslek ve pozisyonunuzu toplar. Ayrıca, hizmet sağlamak için gerekli olan diğer bilgileri de toplar.
2. White Sea tarafından toplanan kişisel veriler nasıl işlenir?
White Sea, kişisel verileri adil ve yasal bir şekilde işler. Kişisel verilerin işlenmesi, belirli ve meşru amaçlarla yapılır.
2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi
Genel olarak, White Sea, yalnızca belirli bir amaca yönelik olarak ve sizin onayınız veya meşru menfaatlerimize dayanarak kişisel verilerinizi işler.
2.2. Meşru Menfaat
White Sea, kişisel verileri, yatırım sektörü ile ilgili faaliyetlerini sürdürebilmek için işleme hakkına sahiptir. Bu, iletişim kurmayı ve mevzuat gerekliliklerini yerine getirmeyi içerir.
3. Kişisel Verileriniz nasıl korunur, değiştirilir ve güncellenir?
3.1. Kişisel Verilerin Güvenliği
White Sea, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Bu, verilerin yasadışı şekilde imha edilmesi, kaybolması, yetkisiz açıklanması veya erişimi gibi durumlardan korunmasını sağlar.
3.2. Kişisel Verilerin Saklanması
White Sea, kişisel verilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda gerekli olduğu süre boyunca saklar. Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için daha uzun süre saklanması gerekebilir.
3.3. Kişisel Verilerin Güncellenmesi
White Sea, kişisel verilerinizin doğru, eksiksiz ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak için gerekli önlemleri alır.
3.4. Hassas Kişisel Veriler
White Sea, gönüllü olarak sağlanan hassas kişisel verileri yalnızca ilgili ekip üyeleri ile paylaşır.
3.5. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Transferi
White Sea, kişisel verilerinizi yalnızca belirli alıcılarla paylaşır, bu alıcılar arasında hizmet sağlayıcılar ve yasal otoriteler yer alır. Ayrıca, verilerinizin Avrupa Ekonomik Alanı dışına transferi gerektiğinde, Avrupa Komisyonu tarafından onaylanmış veri koruma standart sözleşmeleri yapılır.
4. Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız
Yasal düzenlemelere göre, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Bilgilendirilme Hakkı: Kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirilme hakkınız vardır.
-
Erişim Hakkı: Kişisel verilerinize erişim talep etme hakkınız vardır.
-
Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır.
-
Silme Hakkı: Belirli durumlarda kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
-
İşleme Sınırlama Hakkı: Bazı durumlarda verilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme hakkınız vardır.
-
Taşınabilirlik Hakkı: Kişisel verilerinizi bir başka veri işleyene aktarma hakkınız vardır.
-
İtiraz Hakkı: Özellikle ticari amaçlarla veri işlenmesine karşı çıkma hakkınız vardır.
Bu hakları kullanmak için veri koruma departmanımıza başvurabilirsiniz: dataprotection@whitesea.fr.